ご利用の流れ・利用料金
申し込みから完了までの流れ
①お問い合わせ
ご利用日、ご希望時間、ご利用目的、人数がお決まりになりましたら、お電話でお問い合わせください。ご希望をお伺いいたしまして会場の空き状況を確認させて頂きます。
TEL.086-444-0888（代） 受付時間：午前9時〜午後6時（休館日を除く）
②仮予約（会場利用打合せ表のご提出）
仮予約は1週間までです。
見積書は、ご要望に応じて作成させていただきます。見積書の作成には数日いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。
③ご利用の決定 及び「会場利用申込書」のご提出
仮予約の開催がご決定になりましたら、お電話でご連絡ください。
「会場利用申込書（ご予約確認書）」（PDF用またはExcel用）を下記よりダウンロードいただき、必要事項の記入をし、FAX（086-444-0889）またはメール（healthpia-info@sid-soken.jp）まで申し込み願います。
④正式予約
「会場利用申込書」受理を持って有効とさせていただきます。正式予約後にキャンセルされた場合は、キャンセル日から開催日までの期間に応じてキャンセル料が適用されます。
▶キャンセル料については、【貸会場ご利用規約】をご覧ください。
⑤お打合せ
おおよそ、開催日の1ヶ月前から担当者よりレイアウトや必要な設備・備品・料飲関係についてお打合せをさせていただき、御見積書をご提示致します。ご質問・ご相談などがございましたら随時お問い合わせください。
⑥見積額のお支払い
- 開催前のお支払いについて
- 御見積書を提示させていただいた後、内金として、会場使用料分の代金支払いをお願い致します。
- 開催後のお支払いについて
- 当日ご利用いただきました、設備・備品・料飲関係について、ご精算をお願い致します。
- 個人利用のお客様
- 当日ご利用後に1F管理事務所にてご精算をお願い致します。ご精算は現金並びにクレジットカード決算となります。
- 法人のお客様
- 当日ご利用後でのご精算又は請求書を発行し郵送致しますので、指定期日までにお支払いください。
※お振込みの場合、振込手数料は利用者様にてご負担願います。
⑦ご利用日
ご利用日当日、会場利用の代表の方は、「ヘルスピア倉敷1F 管理事務所（受付）」へお声がけください。
利用料金
※表示金額は消費税を含んでいます。館内はすべて禁煙となります
会場
各会場利用時間：午前9時～午後9時
※利用時間外の利用につきましては、延長料金の25％増しとなります
2F多目的ホール
| 利用形態 | 利用部分 | 面積(㎡) | 会場基本型 | 収容人数(人) | 会場利用料金(円) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| シアター | スクール | 円 卓 | 最大4時間まで | 延長料金(ｈ) | ||||
| 本番当日 | 全面 | 416 | シアター | 最大 500 |
最大 230 |
最大 136 |
44,000 | 11,000 |
| 前日設営・翌日撤去 | 22,000 | 5,500 | ||||||
| 本番当日 | 1/2 | 210 | 22,000 | 5,500 | ||||
| 前日設営・翌日撤去 | 11,000 | 2,750 | ||||||
- 基本仕様として、空調代、シアター形式の椅子、演台1台、司会台1台、受付用机2台・椅子4脚、ワイヤレスマイク2本が付属します。
- ステージ台、スクール形式等での机、円卓、テーブルクロス、白布、プロジェクター、スクリーン等のご利用については、別途費用がかかります。（備品利用料金表参照）
- 分割利用で、1/2以上となる場合、また分割での両面利用となる場合には、全面料金となります。
- 会議机（白布なし）から円卓（クロスなし）への変更も可能です。
2Fフィットネスルーム1
| 利用形態 | 利用部分 | 面積(㎡) | 会場基本型 | 収容人数(人) | 会場利用料金(円) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| シアター | スクール | 円 卓 | 最大4時間まで | 延長料金(ｈ) | ||||
| 本番当日 | 全面 | 103 | スクール | 70 | 50 | 48 | 16,500 | 4,125 |
| 前日設営・翌日撤去 | 8,250 | 2,100 | ||||||
2Fフィットネスルーム2
| 利用形態 | 利用部分 | 面積(㎡) | 会場基本型 | 収容人数(人) | 会場利用料金(円) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| シアター | スクール | 円 卓 | 最大4時間まで | 延長料金(ｈ) | ||||
| 本番当日 | 全面 | 116 | スクール | 90 | 60 | 64 | 16,500 | 4,125 |
| 前日設営・翌日撤去 | 8,250 | 2,100 | ||||||
- 基本仕様として、空調代、スクール形式の机・椅子、司会台1台、受付用机1台・椅子2脚、マイク2本が付属します。
- ステージ台、テーブルクロス、白布、プロジェクター、スクリーン等のご利用については、別途費用がかかります。（備品利用料金表参照）
- 会議机（白布なし）から円卓（クロスなし）への変更も可能です。
2F講義室
| 利用形態 | 利用部分 | 面積(㎡) | 会場基本型 | 収容人数(人) | 会場利用料金(円) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 最大4時間まで | 延長料金(ｈ) | |||||
| 本番当日 | 全面 | 65 | スクール | 33 （当会場は基本型のみ） |
16,500 |
4,125 |
| 前日設営・翌日撤去 | 8,250 | 2,100 | ||||
- 基本仕様として、スクール形式の机・椅子、司会台（最大1台）、受付用机1台・椅子2脚、マイク1本が付属します。
- プロジェクター、スクリーンのご利用については、別途費用がかかります。（備品利用料金表参照）
2F研修室（和室）
| 利用形態 | 利用部分 | 面積(㎡) | 会場基本型 | 収容人数(人) | 会場利用料金(円) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 最大4時間まで | 延長料金(ｈ) | |||||
| 本番当日 | 全面 | 60 | 机・座布団 | 50 （当会場は基本型のみ） |
16,500 |
4,125 |
| 前日設営・翌日撤去 | 8,250 | 2,100 | ||||
| 本番当日 | 1/2 | 30 | 20 （当会場は基本型のみ） |
8,250 | 2,100 | |
| 前日設営・翌日撤去 | 4,125 | 1,100 | ||||
- 基本仕様として、和室スクール形式の机・座布団、受付用机1台・椅子2脚、マイク1本が付属します。
- 円卓利用の場合、円卓、テーブルクロス、白布のご利用については、別途費用がかかります。（備品利用料金表参照）
備品
一般備品
| 品 名 | 仕 様 | 課金形態 | 単 位 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| 円卓（テーブルクロス付き） | 直径1800他（テーブルサイズに応じて） | 日 | 台 | 550 |
| 円卓（テーブルクロスなし） | 直径1800他（テーブルサイズに応じて） |
日 | 台 | 110 |
| 会議机（1間テーブル） | W1800×D600×H700 | 日 | 台 | 110 |
| 椅子 | ― | 日 | 脚 | 110 |
| 金屏風 | ― | 日 | 双 | 1,100 |
| 白布（会議机一間用） | ― | 回 | 枚 | 330 |
| 姿見 | ― | 日 | 台 | 550 |
| 表彰盆 | ― | 回 | 枚 | 330 |
| 演台 | ― | 日 | 台 | 550 |
| 司会台 | ― | 日 | 台 | 330 |
| ポータブルステージ台 （ステップ2台付き） |
W2400×D1200×H200（H300） | 回 | 台 | 330 |
| ホワイトボード | ― | 日 | 台 | 550 |
| 指示棒 | ― | 日 | 台 | 110 |
| レーザーポインター | ― | 日 | 台 | 550 |
映像・音響・演出関係備品
| 品 名 | 仕 様 | 課金形態 | 単 位 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| 120インチスクリーン | 多目的ホール用 | 日 | 本 | 2,200 |
| 1.8×1.8スクリーン | 吊りスクリーン | 日 | 本 | 1,100 |
| プロジェクター | ― | 日 | 台 | 22,000 |
| 液晶テレビ 42インチ | 専用ラック付き | 日 | 台 | 3,300 |
| ブルーレイ/DVDプレーヤー | ― | 日 | 台 | 1,100 |
| 基本音響設備使用料 | 多目的ホール用（CDプレーヤー付き） | 日 | 式 | 3,300 |
| ピンマイク | ― | 日 | 本 | 3,300 |
| 追加マイク | ダイナミック・ワイヤレス | 日 | 本 | 1,100 |
| トランシーバー | ― | 日 | 台 | 1,100 |
| スポットライト使用料 | 移動式 | 日 | 台 | 1,100 |
装花・貸鉢等
| 品 名 | 仕 様 | 課金形態 | 単 位 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| 卓上装花 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 3,300～ |
| 贈答用花束 | ご予算に応じて | ― | 束 | 5,500～ |
| 壺花 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 16,500～ |
| 松盆栽 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 16,500～ |
| スタンド装花 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 22,000～ |
サインボード
| 品 名 | 仕 様 | 課金形態 | 単 位 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| 会場内吊り看板 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 22,000～ |
| エントランス立て看板 | ご予算に応じて | 日 | 式 | 22,000～ |
| 垂れ幕（紙） | ご予算に応じて | 日 | 式 | 11,000～ |
| 式次第(ホワイトボード張付用) | ご予算に応じて | 日 | 式 | 16,500～ |
- サイズについては、お問い合わせください。
- 各種サインボードの持ち込みにつきまして、当方にて設置の場合、設置料として2,200円/台発生します。
その他
| 品 名 | 仕 様 | 課金形態 | 単 位 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| おしぼり | 使い捨てタイプ | ― | 枚 | 55 |
| おしぼり | ハンドタオルタイプ | ― | 本 | 110 |
| ごみ処理代 | 90Lゴミ袋 （利用者にて分別お願い） |
― | 袋 | 550 |
- ゴミ袋はご用意いたします。多量のごみを処理する必要がある場合には、事前にご相談ください。
- その他、会場内の録音、録画収録、音響・映像操作、臨時LAN回線設置等もご対応いたしております。ご希望の場合には、ご相談ください。
- 本料金表は、予告なしに変更することがあります。
- 設備備品は点検整備の上、貸出いたしますが、万が一不具合が発生した場合には代用品の提供、又は不具合のあった備品の料金をご請求しないかどちらかで対応させていただきます。それ以上の責任には応じかねますので予めご了承ください。
- 上記備品の数量には限りがあります。
- ご利用者の故意又は過失により設備備品を紛失あるいは破損した場合には原状復帰にかかる費用をご請求いたします。
お弁当
※写真はイメージです。季節等により内容が変更することがございます。
お飲み物
セルフサービススタイルのみ
| メニュー | 容 器 | 料金（円） | 容 器 | 料金（円） |
|---|---|---|---|---|
| コーヒー | カップ＆ソーサー |
275 | ペーパーカップ | 220 |
| 日本茶 | 湯呑茶碗・茶托 |
132 | ペーパーカップ | 110 |
| アイスコーヒー | グラス | 330 | ペーパーカップ | 275 |
| 緑茶※ （ペットボトル500ml） |
グラス | 220 | ペーパーカップ | 187 |
| ミネラルウォーター※ （ペットボトル500ｍｌ） |
グラス | 187 | ペーパーカップ | 165 |
| ミネラルセット （ミネラルウォーター おしぼり各1本付き） |
グラス | 220 | ペーパーカップ | 198 |
| 湯茶セット （10名様分のお茶パック・湯呑茶碗・茶托と急須・ポット） |
1,320 | ― | ||
- テーブルサービス対応は、いたしかねます。
- セルフサービスは5杯から承ります。
- 予定数量の追加・変更等は、2日前までにご連絡願います。当日の追加・変更については対応いたしかねる場合がございます。予めご了承ください。
- 基本的に飲食のお持ち込みは、ご遠慮いただいております。
- 飲食のお持ち込みについては、お持ち込み料をお申し付けいたします。（お持ち込み料について 食事・弁当…330円/食・個 ドリンク…110円/本・個）
- 緑茶（ペットボトル500ｍｌ）のグラス・ペーパーカップなしの場合、165円/本
- ミネラルウォーター（ペットボトル500ｍｌ）のグラス・ペーパーカップなしの場合、143円/本
貸会場ご利用規約
ヘルスピア倉敷（以下施設と称します）では、会議または催事利用目的での貸会場利用に関し、下記の通り規約を定めております。
1.会場利用時間と追加室料
会場の利用開始から終了までの契約時間（以下会場利用時間と称します）は、所定の室料をお支払いいただいております。会場利用時間を超過した場合は追加室料をお支払いいただきます。但し、次の会場利用時間との関連で、利用時間超過に応じられない場合もございます。
2.申込金
会場利用の予約に際し、期限を定めて申込金をお支払いいただきます。申込金金額は各種規定料金に基づき当施設より提示させていただきます。
3.料金の支払い
会場利用の費用に関し、見積金額を原則として会場利用開催日の１０日前迄に現金又は、銀行振込にてお支払いいただきます。ご利用料金は予告なく変更される場合がございます。予め、ご承知ください。
4.有料人数の確認
料理等を用意する人数（以下有料人数と称します）の最終決定は、会場利用日３日前の正午までに、当施設係員にご連絡願います。それ以降は全ての手配が完了となり、会場利用日に有料人数より減少した場合でも、最終有料人数分の料金をご請求させていただきます。
5.取消し料金
- ◯展示会・会議
- 催事の解約に際し、下記解約金をお支払いいただきます。
-
①申込日より開催日の60日前まで 申込金全額 ②開催日59日前より30日前まで 室料の50％ ③開催日29日前より2日前まで 室料の50％と実費諸経費 ④開催日前日 室料の70％と実費諸経費 ⑤開催日当日 見積総額
- ◯飲食を伴う場合
- 飲食の解約に際し、下記解約金をお支払いいただきます。
-
①申込日より飲食日の30日前まで 申込金全額 ②飲食日29日前より15日前まで 室料の50％ ③飲食日14日前より4日前まで 室料の50％と実費諸経費 ④飲食日前日3日前より前日まで 料理全額と室料の70％と実費諸経費 ⑤飲食日当日の場合 見積総額
6.禁止事項
下記項目は禁止事項となっております。
- 補助犬（盲導犬・聴導犬・介護犬等）以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類等の持ち込み
- 発火・引火性の危険物の持ち込み
- 悪臭を発する物の持ち込み
- 賭博等風紀を乱す行為、または他のお客様の迷惑になるような行為・言動
- 施設施設什器備品の移動
- 予約時の使用目的以外の使用
- 鳴り物とお香の利用
- パブリックスペース・ロビーでのディスプレー・物品販売及び、飲食
- 会場内への飲食物の持ち込み
- その他法令または公序良俗に反する行為
7.損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含む）は、当施設施設什器備品等を破損しないようご注意ください。施設什器備品等に破損等損害が生じた場合は、その損害を賠償していただきます。
8.契約の解除
当施設は、次に掲げる場合において、会場利用契約に応じないことがあります。また、会場利用契約後であっても、契約を解除することがあります。
- 会場内に出席する利用者の中に次の事由に該当する者がいるとき
（1） 暴力団員又はその関係者、暴力団関係企業・団体又は、その関係者、その他反社会勢力
（2） 暴力団又は、暴力団員が事業活動を支配する法人・その他の団体
（3） 法人でその役員のうちに暴力団員に該当する者がいるとき
- 当施設の他の利用者に著しい迷惑を及ぼす行動・言動をしたとき
- 当施設又はその従業員に対し、暴力的要求行為を行い、あるいは合理的範囲を超える負担を要求したとき 又はかつて同様な行為を行ったと認められるとき
- 「貸会場ご利用規約」に違反の場合
